Rozliczanie projektów w ramach Osi 4 PO RYBY – wskazówki

• - odrębność rachunku zaliczkowego i przeznaczenia go na cele związane wyłącznie z operacją, którą realizuje beneficjent,
• - z konta zaliczkowego finansujemy wyłącznie koszty kwalifikowalne, podatek VAT (jeżeli jest niekwalifikowalny) należy zapłacić z odrębnego konta,
• - koszty dotyczące obsługi konta zaliczkowego są NIEKWALIFIKOWALNE! (chyba, że przewidziano je na etapie wniosku o dofinansowanie,
• - odsetki powstałe na koncie zaliczkowym (pomniejszone o kapitalizację), a także zwrot niewykorzystanej zaliczki należy wpłacić na rachunek bankowy ARiMR nr: 55 1010 1010 0088 2014 9740 0000,
• - nie należy dokonywać zwrotów na rachunki bankowe, z których przelano zaliczkę (75% i 25%),
• - do wniosku o płatność należy dołączyć potwierdzenie dokonania ww. zwrotu (wyciąg z rachunku bankowego),
• - dokumentowanie kosztów:
  • - konieczność udokumentowania wykonania wkładu własnego wraz z zapłatą na konto wykonawcy,
  • - potwierdzenie przelewu lub wyciąg z rachunku bankowego a nie polecenie przelewu,
  • - w przypadku płatności gotówką konieczne jest dołączenie KP lub w przypadku osób fizycznych oświadczenie sprzedającego, że otrzymał gotówkę; nie jest dopuszczalna wypłata środków z konta zaliczkowego i zapłacenie gotówką,
  • - konieczność dostarczenia protokołów odbioru, wykonania prac itp. w celu potwierdzenia wykonanego zakresu rzeczowego operacji ,
  • - decyzja pozwolenie na użytkowanie,
  • - konieczność dołączenia umów, zamówień zawieranych z wykonawcami a także faktur proforma, jeśli były wystawione a tytułu przelewów się do nich odnoszą,
  • - konieczność dostarczenia oryginałów faktur,
• - osiągnięcie zakładanych celów – najpóźniej do dnia złożenia wniosku o płatność końcową,
• - osiągnięcie zakładanych wskaźników – należy dołączyć umowy o pracę w przypadku deklarowanego w WoD zwiększenia zatrudnienia,
• - racjonalność poniesionych kosztów czyli najlepsza jakość w danej cenie,
• - poprawność wystawienia dokumentów księgowych, w przypadku umów cywilno–prawnych potwierdzeniem zapłaty całości rachunku jest wypłata dla wykonawcy oraz udokumentowanie odprowadzenia wszystkich składek (ZUS,US),
• - trwałość projektu (okres związania z celem) 5–letni okres trwałości projektu liczony od dokonania płatności końcowej/rozliczenia zaliczki,
• - płatności w walutach obcych –przy obliczaniu wartości przelewów/ofert w walutach obcych należy postępować zgodnie z Instrukcją do WoP – tabela kursów sprzedaży (Tabela C umieszczona na stronie internetowej NBP).

Więc informacji na temat rozliczenia projektów podczas bezpłatnego szkolenia pn. „Przygotowanie oraz rozliczanie wniosku o płatność”, które odbędzie się 18 lipca 2013 r. (czwartek) o godz. 10.00 w siedzibie Stowarzyszenia przy ul. Tadeusza Regera 81 43-382 Bielsko-Biała.

Serdecznie zapraszamy!